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某生产制造企业,技术部、生产部、售后等部门的资料(主要是Word、Excel文件)是通过共享文件夹保存到文件服务器,一台安装了Windows Server 2008 R2企业版操作系统的计算机做文件服务器,为每个部门分别创建了一个共享文件夹。每个部门的员工对自己部门的共享文件夹有“读取、删除权限”,对其他部门的文件夹有“只读”权限。
使用共享文件夹虽然简单方便 ,但正是因为简单方便所以也会出问题。意外总是会发生,在浏览查看文件时总有个别员工误操作,删除其中的一个文件或多个文件或文件夹。如果只是删除当天新上传的文件还好说(员工都是先在本地计算机修改,修改完成之后再上传到服务器),但有时候删除的是以前的文件(员工浏览查找以前的文件时,本来是想复制但选成了“移动”或者“删除”),而且当时的这种操作,员工本人并没有注意到,而是过了一段时间才发现,某个时期的文件没有了。这时候管理员想恢复都没办法,只能一个个的联系,看哪个员工那有备份的文件再拷贝回去。碰到这种情况是非常头痛的事情。
对于这种问题,使用Windows Server自带的“卷影副本”就能很轻松的解决。如图2所示,这是启用卷影副本之后,每天12点、19点自动创建的副本。
图1-2 启用卷影副本之后
卷影副本可以保存最近62个类似“快照”的副本。如果文件被删除,可以找到文件所在的文件夹或上一级文件夹,在“以前的版本”中查找最近的副本,单击“打开”按钮,在打开的文件夹中查看以前的文件,通过复制或还原的方法恢复被删除的文件,如图1-3所示。
图1-3 打开卷影副本文件